ご利用方法
管理者アカウントの作成
サービスを利用するためには管理者アカウントの作成が必要です。管理者アカウントとは図書館を運営する上で必要なリソース情報（本、利用者）を登録するためのアカウントです。
なお管理者アカウントの作成にはメールアドレスが必要となります。アカウント作成は以下の手順で行います。
- 画面下部のリンクから利用規約をご確認の上、「管理者アカウントを作成する」をクリックしてください。
- 遷移先の管理者登録画面に必要事項（グループ名、管理者アカウント名、メールアドレス）をご記入の上、登録ボタンを押してください。
- 登録ボタンを押すと、登録画面に記入いただいたメールアドレスに確認メールが届きますので、メール本文中の「パスワード設定」をクリックしてください。
- クリックすると、メールアドレスの検証が完了し、パスワード登録画面に遷移します。
- パスワード登録が完了するとログイン状態になります。
本・利用者の登録
管理者アカウントを使って本と利用者の登録を行います。本と利用者は管理者作成時に登録したグループ単位で管理を行います。
- 管理者が登録・編集・削除できるのは自グループ内の本・利用者のみです。
- 利用者が借りる事ができるのは、自グループ内の本のみです。
- 利用者は自身のアカウントを作成することができません。このため管理者が利用者登録メニューから登録を行う必要があります。なお、パスワード変更などアカウント情報の変更については、アカウント発行後に利用者自身で行うことができます。
- 利用者アカウントを作成後、管理者権限を付与することで、自グループ内の管理者アカウントを増やすことができます。
本・利用者登録は管理者画面のナビゲーションバーからアクセスできます。
本の登録
図書館で貸し出す本を登録します。フォームに以下の情報を記入の上、登録ボタンを押してください。サムネイル画像として登録可能なファイルは、png、gif、jpegのいずれかです。
- 本のタイトル（必須）
- 本の紹介文
- 書影
〜ISBNコードの読み取り〜
本の裏表紙にあるISBNコード（1段目のバーコード）を読み取ることで、Web上の書籍データベースから本のタイトル、紹介文、書影を取り込むことができます。
ISBNコードは 市販のバーコードリーダー もしくは スマートフォンのカメラ を使って読み取ることができます。本機能をご利用いただくことで書籍情報を簡単に取り込めます。
※ バーコードリーダーは書籍ISBN対応、かつUSBでPC接続可能なものをご利用ください。
※ スマートフォンのカメラを利用して読み取りを行う場合、初回起動時にはブラウザからカメラ利用許諾に関するメッセージが出ることがありますが、許可してください。
※ 書籍データベースに本のタイトル、紹介文、書影が登録されていない書籍があります。この場合、書籍情報の自動取り込みができませんので、必要な情報を手入力してください。
利用者の登録
図書館の利用者を登録します。フォームに以下の情報を記入の上、登録ボタンを押してください。
- アカウント名（必須）
- メールアドレス（必須）
なお、ログインパスワードは利用者自身で登録する必要があります。パスワード登録は以下の手順で行います。
- 登録ボタンを押すと、システムから利用者のメールアドレス宛に確認メールが送信されます。
- メールを受信した利用者が本文中の「パスワード設定」をクリックすると、メールアドレスの検証が完了し、パスワード登録画面に遷移します。
- 利用者自身でパスワード登録画面からログインパスワードを登録することで利用者登録が完了し、ログイン可能な状態となります。
利用者から見た場合、登録全体のフローは以下の様になります。
利用者一覧
自グループ内の利用者情報の確認および編集（以下）を行うことができます。
- 管理者権限の付与
- アカウント削除
本の貸出・返却
本の貸出・返却は下表のステータスで管理されます。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 貸出中 | 本が利用者に貸し出されており、書庫にない状態 |
| 取り置き中 | 本が書庫にあるが、貸出予約が入っており、次の利用者への貸出用に取り置かれている状態 |
| 在庫 | 本が書庫にあり、貸出予約が入っていない状態 |
※ステータス間の状態遷移図
個々の本のステータスは画面下部の書庫メニューから確認できます。表示画面内のタブで在庫／貸出中の切り替え表示が可能です。なお「取り置き中」の本については貸出中のタブに表示されます。
本の貸出・返却時の手続きとして、入庫（出庫）処理を行う必要があります。入庫（出庫）処理は管理者画面のナビゲーションバーにある「入出庫処理」メニューから行います。
出庫（本の貸出）
- 利用者のスマートフォンから、借りたい本の詳細画面に遷移してもらいます。
- 本の詳細画面にある「貸出用バーコードを表示する」ボタンを押すことで、貸出用バーコードが利用者のスマートフォンに表示されます。
- 貸出用バーコードを読み取ります。貸出用バーコードは 市販のバーコードリーダー もしくは、 スマートフォンのカメラ を使って読み取ることができます。
- バーコードを読み取りが完了すると、利用者名と本のタイトルが表示されますので、内容を確認して問題なければ完了ボタンを押します。
入庫（本の返却）
- 利用者のスマートフォンから、返却したい本の詳細画面に遷移してもらいます。
- 本の詳細画面にある「返却用バーコードを表示する」ボタンを押すことで、返却用バーコードが利用者のスマートフォンに表示されます。
- 返却用バーコードを読み取ります。返却用バーコードは 市販のバーコードリーダー もしくは、 スマートフォンのカメラ を使って読み取ることができます。
- バーコードを読み取りが完了すると、利用者名と本のタイトルが表示されますので、内容を確認して問題なければ完了ボタンを押します。
※ バーコードリーダーは書籍ISBN対応、かつUSBでPC接続可能なものをご利用ください。
※ スマートフォンのカメラを利用して読み取りを行う場合、初回起動時にはブラウザからカメラ利用許諾に関するメッセージが出ることがありますが、許可してください。
グループ設定
グループ単位で「貸出上限数」「貸出期間」「取り置き期間」に関する設定を行うことができます。
貸出上限数
利用者が同時に借りる（＋予約する）ことができる本の上限数です。デフォルトでは3冊に設定されています。
貸出期間
本の貸出を行う期間の事で、システムはこの情報を元に返却予定日を計算します。デフォルトでは7日間に設定されています。返却予定日の前日になると、システムから利用者へアラートメールを送信します。返却予定日を過ぎた場合には日次でアラートメールを送信します。本が返却されるとアラートメールの送信を停止します。
取り置き期間
本の貸出受付後、利用者が受け取りに来るまで、本を取り置いておく期間です。デフォルトでは3日間に設定されています。取り置き期間内は本を他の利用者へ貸し出すことができません。取り置き期間を過ぎると貸出予約がキャンセルされ、他の利用者に貸し出せる状態になります。
その他、設定可能な項目は以下の通りです。
- グループ名（必須）
- グループの説明
- 貸出上限数（必須）
- 貸出期間（必須）
- 取り置き期間（必須）
制限事項について
このサービスは無償で利用いただけますが、グループに登録できる利用者と本にはそれぞれ上限を設けております。デフォルトでは利用者は20、本は30が上限となります。
なお上限については有料オプションにお申込みいただくことで、合計1000まで拡張することができます。利用料金・お支払い方法など詳細については こちら をご確認ください。